東京六大学競技ダンス選手権 第100回記念大会
第２回ＯＢ・ＯＧ実行委員会
書記：米井
● 日時 2005年4月20日（水）１９：００～２１：００
● 場所 JALビル（天王洲アイル 竹島様 会議室のご提供いつもありがとうございます。）
● ＯＢ・ＯＧ出席者
東大 竹島
早稲田 柳堀
慶応 杉戸
法政 園田 酒匂
立教 後藤 横山
明治 鈴木 米井
討議内容
過去６回の実行委員会議事録を踏まえ、以下の項目について討議、決定した。
● OB・OGトライアル
（１）トライアル・ヒート表
· 事前に早稲田柳堀ＯＢが作成し、東大竹島ＯＢがまとめたトライアル・ヒート表を各校実行委員に配布した。
今回確認するトライアル・ヒート表を当日司会者が用いるため、正確にチェック。
→背番号や氏名、大学名、卒業年次等に誤りがないか、各校ごとに確認作業。
特にパートナーの大学名は正確に確認。
（短期大学を卒業したものは、部歴ではなく大学の卒業年次を記載する。）
• ヒートごとのバランスを見て、出場校に偏りがないよう再調整をした。
＊ 車椅子トライアルについてはワルツとタンゴのヒートに分けず、一つのヒートにして連続で踊ることとなった。ワルツ終了後にインタビューを入れる。
• 各校実行委員は、自分の大学の出場者氏名欄に振り仮名をつけることになった。一度にまとめるのは困難なため、一つのヒート表ファイルを一日一校、六日間かけて順繰りに早稲田柳堀ＯＢにＰＣで送信する。早稲田柳堀ＯＢがそれらをまとめる。
（２）プログラム
· プログラムは１２００部印刷予定であったが、早稲田より自校ＯＢ会用に３５０部上乗せの要求があり、トータル印刷数を１５００部とした。このような追加分は印刷費用実費支払いとする。
現役配布分 無料 40（部）× ６（校）＝ 240（部） … ①
各校分担金によるOB・OG用配布分 70（部）× ６（校）＝ 420（部） … ②
早稲田プログラム追加分 350（部） … ③
①＋②＋③＝1010（部）
トータルで1500部刷る予定なので、
1500（部）－1010（部）＝ 490（部）
この490部は、一般販売用に１部1000円で販売することと、購入希望大学が実費で引き取る。
③については、別扱いにして三和印刷より早稲田担当者に着払いで郵送。
この費用は早稲田の実行委員が個別に明治志澤ＯＢ開設の実行委員会口座に振り込む。
· 業務管理は慶応杉戸ＯＢが担当する。
（３）チケット
• 各校70枚（渡し済み）→最低ノルマ50枚は分担金で支払済み
残り20枚は自由販売
• Ⅲ部開始の6：30までに、各校は残り20枚のチケットとその代金（残った枚数×5000円）を明治志澤ＯＢに払う。
• 大会終了後の反省会時に、残り20枚のチケット代売上げを確認する。
✻各校50名を超えた分の会費（5000円╱人）は、人数が決まり次第事前振込み・後日振込み可とする。
（４）エントリー費
• Ⅲ部開始の6：30までに、エントリー人数分×3000（円）を大学ごとに明治ＯＢ志澤に払う。
• 今の時点ではプログラムに載らないが当日までに出場を希望するカップルが出た場合は、早稲田柳堀ＯＢに報告する。
✻各校エントリー費（3000円╱人）は、人数が決まり次第事前振込み可。
（５）広告
広告依頼 １件２万円
２万（円）×５（件）＝ 10万（円）
→分担金に含む
✻各大学は５件以上の入金については会計に申告のこと。
（６）司会
• 司会者は予定通りⅡ部から日本放送アナウンス社勤務、ＯＧで現役アナウンサー田代氏とする。
• 司会者が出場者を紹介する際、背番号・氏名・大学の順にアナウンスする。卒業年次はアナウンスしない。
田代氏は４月30日（土）の実行委員会時に来ていただくことになっているので、言って欲しい前振りがあれば、その時に要望を述べる。
• 司会者の田代氏にはお車代として２万円をお礼に渡す。
（７）トライアル出場者集合及び更衣室
• トライアルに出場するカップルのリーダーは、３時に、ステージ向かって右側パーティション前に集合。点呼を行う。
✼トライアルが始まる３時４０分には、ステージ向かって右側にヒートごとに並んで入場することを東大竹島ＯＢが確認する。
• 男性更衣室は、ステージ向かって右側のパーティション前とする。
• 女性更衣室は、３階のＣ会議室とし、現役と共用で使う。また、着替え用の袋を用いる場合は、男子更衣室での着替えも可とする。
（８）• 各大学必要経費は会計に申告のこと。但し実際の支払いは実行委員会で審議後に行うこととする。
以上
● 次回ＯＢ実行委員会は2005年４月２７日（水）14：00 大森ベルポートにて
集合は大森ベルポートエスカレーター前
現役と合同で会場側と直接打ち合わせ